GDPR/Ochrana osobních údajů

Ochrana osobních údajů

V této části naleznete informace o tom, jak společnost FinCORTEX s.r.o., IČO: 09373152, se sídlem Malešická 2855/2b, Žižkov (Praha 3), 130 00 Praha, zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze (dále jen „FinCORTEX“ nebo „my“), zpracovává osobní údaje v souvislosti se svou činností.

Při zpracování osobních údajů postupuje FinCORTEX v souladu s příslušnými právními předpisy, zejména s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“). Proto se FinCORTEX zavazuje zpracovávat osobní údaje pouze v souladu s tímto dokumentem o ochraně osobních údajů a součástí tohoto závazku je naše povinnost řádně vás informovat o činnostech zpracování a vašich právech.

Informace o zpracování osobních údajů

Ve všech činnostech zpracování osobních údajů, které FinCORTEX provádí, je společnost správcem osobních údajů ve smyslu GDPR, protože samostatně určuje účely a prostředky zpracování těchto údajů.

Jaké osobní údaje FinCORTEX zpracovává?

Činnost FinCORTEX je spojena s poskytováním IT služeb, poradenství, analýz, vzdělávání a organizace akcí. Naše činnost proto nemůže být vykonávána bez zpracování osobních údajů. Můžeme zpracovávat vaše osobní údaje v následujícím rozsahu:

• Klienti, partneři a dodavatelé: Ve vztahu k obchodním protistranám zpracováváme identifikační údaje organizace (název, IČO, adresa), identifikační a kontaktní údaje kontaktních osob (jméno, příjmení, pozice, kontaktní informace) a také údaje související s plněním smluv (historie objednávek, komunikace).

• Uživatelé softwaru a webových portálů: Při používání našich softwarových produktů a webových portálů můžeme zpracovávat údaje nezbytné pro registraci, autentizaci a používání služby (přihlašovací jméno, e-mail, údaje o používání, technické záznamy).

• Účastníci kurzů, školení a akcí: Pokud se registrujete na naše kurzy, školení nebo akce (včetně kulturně-vzdělávacích), zpracováváme vaše identifikační a kontaktní údaje za účelem organizace vaší účasti. Pokud jsou na akcích pořizovány fotografie nebo videa, budete o tom předem informováni.

• Uchazeči o zaměstnání: Pokud nás kontaktujete ohledně zaměstnání, zpracujeme váš životopis, kontaktní údaje a další poskytnuté informace.

• Údaje z veřejných zdrojů: V rámci naší poradenské a analytické činnosti můžeme zpracovávat veřejně dostupné informace o společnostech a odbornících z veřejných zdrojů (např. profesní sociální sítě, rejstříky), ale pouze pro účely slučitelné s původním účelem zveřejnění.

Proč vaše údaje zpracováváme?

FinCORTEX zpracovává osobní údaje pro následující účely:

• Plnění smluv o poskytování softwaru, poradenských, analytických a dalších služeb.

• Marketing a propagace našich služeb (rozesílání obchodních nabídek, pozvánek na akce – pouze s vaším souhlasem).

• Organizace a pořádání vzdělávacích kurzů, školení a kulturně-vzdělávacích akcí.

• Správa vztahů s klienty a partnery, podpora a poradenství.

• Testování, analýza a kontrola kvality našich služeb a produktů.

• Administrativní a provozní účely (vedení účetnictví, správa IT systémů, hosting, dodržování právních povinností).

• Posuzování žádostí od uchazečů o zaměstnání.

Jaká je právní základna pro zpracování osobních údajů?

Vaše osobní údaje zpracováváme na následujících právních základech:

• Váš souhlas: Když nám udělíte výslovný souhlas (např. s přijímáním marketingových sdělení nebo použitím fotografií).

• Plnění smlouvy: Když je zpracování nezbytné pro plnění smlouvy s vámi nebo pro provedení opatření na váš požadavek před uzavřením smlouvy.

• Oprávněné zájmy: Když je zpracování nezbytné pro naše oprávněné zájmy, které nepřevyšují vaše zájmy a základní práva. Našimi oprávněnými zájmy jsou: marketing našich produktů, zabezpečení IT systémů, prevence podvodů, zlepšování kvality služeb a rozvoj podnikání.

• Právní povinnost: Když jsme povinni údaje zpracovávat v souladu se zákonem (např. účetní předpisy).

Z jakých zdrojů údaje získáváme?

• Přímo od vás (při uzavírání smlouvy, registraci na portálu, komunikaci s námi).

• Od organizace, kterou zastupujete.

• Prostřednictvím formulářů na našem webu.

• Z veřejných zdrojů (jak je uvedeno výše).

Kdo má přístup k vašim osobním údajům?

• Uvnitř FinCORTEX: K údajům mají přístup naši zaměstnanci, kteří je potřebují k výkonu svých pracovních povinností.

• Zpracovatelé údajů: Naši poskytovatelé služeb, kteří nám pomáhají v činnosti (poskytovatelé hostingu, služby pro rozesílání, IT podpora, konzultanti). Všichni jednají podle našich pokynů a jsou povinni zajišťovat ochranu údajů.

• Státní orgány: V případech stanovených zákonem.

Mohou být vaše údaje předány mimo Evropský hospodářský prostor?

K přenosu údajů do třetích zemí může dojít například při používání cloudových služeb se servery mimo EHP. Každý takový přenos bude proveden v přísném souladu s GDPR (na základě rozhodnutí o přiměřenosti ochrany nebo za použití standardních smluvních doložek).

Jak dlouho vaše údaje uchováváme?

Doba uchovávání údajů závisí na účelu zpracování. Údaje uchováváme:

• Po dobu trvání smlouvy a doby potřebné pro uplatnění nároků po jejím skončení.

• Po dobu, na kterou byl udělen souhlas (pokud je zpracování založeno na souhlasu).

• Po dobu požadovanou příslušnými právními předpisy (např. pro účetní doklady).
  Po uplynutí příslušných lhůt jsou údaje bezpečně odstraněny.

Jak jsou vaše údaje zabezpečeny?

Zavádíme odpovídající technická a organizační opatření k zabezpečení vašich údajů proti neoprávněnému přístupu, ztrátě nebo zneužití. Tato opatření jsou pravidelně přezkoumávána.

Jaká práva máte jako subjekt údajů?

Máte právo:

• Na přístup ke svým údajům.

• Na opravu nepřesných údajů.

• Na výmaz údajů („právo být zapomenut“).

• Na omezení zpracování.

• Na přenositelnost údajů.

• Vznést námitku proti zpracování, zejména pro účely přímého marketingu.

• Odvolat svůj souhlas kdykoliv (toto nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním).

Pro využití svých práv zašlete žádost na: v@fincortex.cz nebo poštou na naši adresu.

Od marketingových sdělení se můžete kdykoli odhlásit pomocí odkazu „Odhlásit se“ v každé naší e-mailové zprávě.

Máte-li za to, že porušujeme pravidla ochrany údajů, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů České republiky.

Změny těchto informací o ochraně osobních údajů

Tato zásada může být pravidelně aktualizována. Aktuální verze bude vždy k dispozici na našem webu. O významných změnách vás budeme informovat.

Kontaktujte nás

Se všemi dotazy týkajícími se ochrany osobních údajů se obraťte na e-mail: v@fincortex.cz.

Poslední aktualizace: 23. září 2025